Formulare über "Mobile Dokumente" bereitstellen
Sehen Sie sich dieses Tutorial an und erfahren Sie, wie einfach und sicher Formulare über "Mobile Dokumente" vom Patienten vor Ort auf einem Tablet ausgefüllt werden können.
Sie können Patienten Formulare per Hand oder automatisch mit einer Terminbuchung im Patientenportal zur Verfügung stellen, damit diese die Formulare vor dem Termin online ausfüllen können.
Sie können Formulare, die mit dem "Formular-Designer" erstellt wurden über "Mobile Dokumente" vom Patienten vor Ort auf einem Tablet ausfüllen lassen.
Good to know: mit einer besonderen Zugangsbeschränkung und mit der Auswahl eines bestimmten Patienten, werden Patienten- und Behandlungsdaten sicher 1:1 ausgetauscht.
Erforderliche Einstellungen im coordinator und auf dem Tablet
Bearbeiter für ein Formular bestimmen
Stellen Sie im Formular-Editor den Bearbeiter auf "Patient" oder auf "Patient und Arzt".
Zugangscode vergeben
- KlickIcon [Administration] > [Formulare].
- Um "Mobile Dokumente" auf dem iPad starten und beenden zu können, müssen Sie einen Code vergeben. So stellen wir sicher, dass nur genau der eine Patient Zugriff auf die Formulare bekommt, die für ihn zum Ausfüllen vorgesehen sind.
"Mobile Dokumente" auf dem Tablet installieren
- Starten Sie "Mobile Dokumente" auf dem Tablet: https://Ihr Praxisname.medondo.app/de/mobile-documents und melden Sie sich mit Ihren Zugangsdaten an; den Link können Sie per Klick aus "URL" kopieren.
- Erstellen Sie eine Verknüpfung zu "Mobile Dokumente" und legen Sie sich ein App-Icon auf dem Homescreen an: KlickIcon [Teilen] > KlickIcon [Zum Home-Bildschirm] (für iOS-Betriebssystem) oder KlickIcon [Zum Startbildschirm hinzufügen] (für Android-Betriebssystem).
iPad nur für "Mobile Dokumente" freigeben (sog. "Geführter Zugriff")
In diesem Modus ist nur "Mobile Dokumente" freigegeben, alle anderen Apps und Funktionen auf dem iPad sind gesperrt. U.a. hat der Homebutton keine Funktion und der Homescreen ist nicht erreichbar.
Film ab:
Und so geht's – auf dem iPad "Geführter Zugriff" aktivieren
- In den Einstellungen auf dem iPad unter "Bedienungshilfen" müssen Sie "Geführter Zugriff" aktivieren und einen Sperrcode vergeben.
- Fügen Sie in den Einstellungen auf dem iPad unter "Kontrollzentrum" "Geführter Zugriff" hinzu.
Film ab:
Und so geht's – iPad nur für "Mobile Dokumente" freigeben
- Eingeschränkten Zugriff starten
Öffnen Sie "Mobile Dokumente" und drücken Sie den Homebutton am iPad 3 x schnell hintereinander. Damit ist nur "Mobile Dokument" bedienbar und alle anderen Apps und Funktionen auf dem iPad gesperrt sind. - Eingeschränkten Zugriff beenden
Drücken Sie den Homebutton am iPad 3 x schnell hintereinander und geben Sie anschließend den Sperrcode ein und drücken Sie noch einmal den Homebutton; alternativ KlickIcon [Beenden].
Zum Ausfüllen auf dem Tablet: Formulare über "Mobile Dokumente" bereitstellen
Und so geht's
- Patientenakte öffnen und Formular(e) hinzufügen.
- "Mobile Dokumente" auf dem Tablet öffnen.
- Patient suchen und öffnen.
- Formular(e) auswählen. Die Reihenfolge, in der Sie die Formulare auswählen entspricht der Reihenfolge, in der der Patient die Formulare zum Ausfüllen angezeigt bekommt. Good to know: Stehen mehrere Formulare zum Ausfüllen bereit, kann der Patient zwischen den Formularen wechseln; dabei wird jeder Eintrag zwischengespeichert.
- KlickIcon [Start].
- Code bestätigen.
- KlickIcon [Los geht's].
- Tablet an den Patienten übergeben, der jetzt sofort mit dem Ausfüllen beginnen kann – fertig ausgefüllte Formulare werden automatisch in der Patientenakte abgelegt (und befinden sich nicht mehr in "Mobile Dokumente").
Hinweise zum Ausfüllen für den Patienten
- Der Patient muss auf jeden Fall alle Pflichtfelder ausfüllen.
- Zum Löschen der Einträge: KlickIcon [Zurücksetzen].
- Stehen mehrere Formulare zum Ausfüllen bereit, kann der Patient zwischen den Formularen wechseln; dabei wird jeder Eintrag zwischengespeichert.
- Nächstes Formular aufrufen: KlickIcon [Weiter].
- Hat der Patient alle Formulare fertig ausgefüllt: KlickIcon [Fertig].
Zum Ausfüllen auf dem Smartphone: Formulare über "Mobile Dokumente" bereitstellen
Und so geht's
- Patientenakte öffnen und Formular(e) hinzufügen.
- "Mobile Dokumente" auf dem Tablet öffnen.
- Patient suchen und öffnen.
- Formular(e) auswählen. Die Reihenfolge, in der Sie die Formulare auswählen entspricht der Reihenfolge, in der der Patient die Formulare zum Ausfüllen angezeigt bekommt.
- KlickIcon [Link erstellen].
- Ein QR-Code wird erstellt.
- Lassen Sie den Patienten diesen QR-Code scannen.
Alternativ: kopieren Sie den Link hinter dem QR-Code und versenden Sie ihn zum Beispiel per E-Mail.
- KlickIcon [Schließen].
Weisen Sie den Patienten darauf hin, dass ...
- ... der Link nur 30 Minuten gültig ist.
- ... er jetzt sofort über KlickIcon [Los geht's] mit dem Ausfüllen beginnen kann
Fertig ausgefüllte Formulare werden automatisch in der Patientenakte abgelegt (und befinden sich nicht mehr in "Mobile Dokumente").
Hinweise zum Ausfüllen für den Patienten
- Der Patient muss auf jeden Fall alle Pflichtfelder ausfüllen.
- Zum Löschen der Einträge: KlickIcon [Zurücksetzen].
- Stehen mehrere Formulare zum Ausfüllen bereit, kann der Patient zwischen den Formularen wechseln; dabei wird jeder Eintrag zwischengespeichert.
- Nächstes Formular aufrufen: KlickIcon [Weiter].
- Hat der Patient alle Formulare fertig ausgefüllt: KlickIcon [Fertig].