Für den sicheren und einfachen Austausch von Patienten- und Behandlungsdaten zwischen Ihrer Praxis und anderen Behandlern gibt es das Co-Behandler-Portal (App Kontakte).

Darüber empfängt der Co-Behandler Dokumente und er kann wiederum seine Dateien zurück„schicken“.

In nur drei Schritten steht die Verbindung zu Ihren Co-Behandlern und Sie können Dokumente übermitteln und empfangen.

So einfach wie Dropbox oder WeTransfer – nur „sicher“, und das bedeutet in diesem Fall, dass alle geltenden Anforderungen an den Datenschutz und die Datensicherheit erfüllt sind.

Legen Sie einen Co-Behandler-Kontakt an.
Schalten Sie den Co-Behandler für das Co-Behandler-Portal frei.
Ordnen Sie einem Co-Behandler einen oder mehrere Patienten zu und wählen Sie danach die Dateien aus, die Sie dem Co-Behandler übermitteln wollen.

Co-Behandler anlegen

Co-Behandlerportal freischalten

Immer zuerst das Co-Behandlerportal freischalten – das ist die Voraussetzung, Dateien mit Co-Behandlern zu teilen.

KlickIcon [Co-Behandler-Portal] und aktivieren Sie das Co-Behandlerportal.
Aus Vor- und Nachname wird automatisch der Loginname gebildet, der auch in der Bestätigungsemail an den Co-Behandler als Benutzername versendet wird.

Praxis-seitig sind alle erforderlichen Schritte unternommen worden – gehen Sie jetzt davon aus, dass Ihr Co-Behandler die Registrierung am Portal abschließt.

Zu Arbeitsaufträgen, Informationen oder Details zu den übermittelten Dateien tauschen Sie parallel via E-Mail, Telefon, … aus.

Werfen wir einen Blick auf die Co-Behandler-Seite

Der Co-Behandler erhält eine E-Mail zur Registrierung; der mitgeschickte Aktivierungslink ist 96 Stunden gültig.

Diese E-Mail enthält den Benutzernamen und den Link auf das Co-Behandlerportal, über den der Co-Behandler zu einer Login-Seite gelangt.

Der Co-Behandler muss ein sicheres Passwort eingeben, das er einmal bestätigt – gilt für die Erstanmeldung und den Fall, dass ein Benutzer ein neues Passwort anfordert. Danach ist der Login abgeschlossen – Benutzername und Passwort müssen nicht noch einmal eingegeben werden.
Unterstützt wird der Co-Behandler bei der Passwortvergabe durch eine Passwort-Stärke-Skala, die bei zu kurzen und unsicheren Passwörtern rot und bei sicheren Passwörtern grün ausschlägt.

Für den Co-Behandler geht es weiter auf der Anmeldeseite zum Co-Behandlerportal. Jetzt nur noch Benutzernamen (aus der Bestätigungsemail) und Passwort eingeben und das Co-Behandler-Portal steht zur Verfügung.

Good to know: Nach 96 Stunden verliert der Aktivierungslink seine Gültigkeit. Der Co-Behandler kann einen neuen Aktivierungslink anfordern.

Oder: Sehr praktisch und hilfreich, wenn die Gültigkeit des Aktivierungslinks abgelaufen ist oder ein Co-Behandler seinen Benutzername vergessen hat: Die Praxis kann die E-Mail zur Registrierung mit dem Aktivierungslink noch einmal senden.

Wenn nicht sowieso schon erledigt, ..., stellen Sie Dateien bereit, die Sie dem Co-Behandler übergeben wollen

Dateien hochladen (mit Patienten-Bezug)

Dateien hochladen (ohne Patienten-Bezug)

Diese Funktionen stehen in der App Kontakte zur Verfügung

Dateien löschen

Patienten vom Co-Behandler wieder lösen

Benachrichtigungen für die Praxis

Registrierung am Co-Behandler-Portal + empfangene Dokumente öffnen

Funktionen im Co-Behandler-Portal

Benachrichtigungen für den Co-Behandler

Offcanvas

Patienten- und Behandlungsdaten mit anderen Behandlern austauschen

Co-Behandler anlegen und Co-Behandlerportal freischalten

Immer zuerst das Co-Behandlerportal freischalten – das ist die Voraussetzung, Dateien mit Co-Behandlern zu teilen.

Werfen wir einen Blick auf die Co-Behandler-Seite

Patienten einem Co-Behandler zuordnen und Dateien hochladen

Laden Sie Dateien, die Sie dem Co-Behandler übergeben wollen hier hoch – oder die Dateien liegen dort sowieso schon:

Diese Funktionen stehen in der App Kontakte zur Verfügung:

Dateien aus einem Patienten-Ordner "löschen"

Patienten vom Co-Behandler wieder lösen

Benachrichtigungen für die Praxis

Benachrichtigungen für den Co-Behandler

Für Co-Behandler: Anleitung + nützliche Tipps zur Bedienung

Registrierung am Co-Behandler-Portal + empfangene Dokumente öffnen – Film ab:

Und so geht's ...

Diese Funktionen stehen dem Co-Behandler im Co-Behandler-Portal zur Verfügung:

Benachrichtigungen für den Co-Behandler

Benachrichtigungen für die Praxis