Der vollautomatische Weg: CMD-Formulare über die CMD-Zielgruppe bereitstellen

Mit der Zuordnung zu einer CMD-Zielgruppe werden die entsprechenden CMD-Formulare automatisch als "Paket" in die Patientenakte geladen – ein Termin ist dafür nicht erforderlich. CMD-Formulare, die der Patient ausfüllen muss, werden automatisch in das Patientenportal geladen. Der Patient kann sofort mit dem Ausfüllen beginnen.

Und so geht's

1. Rufen Sie den Patienten auf, dem Sie CMD-Formulare zum Ausfüllen in das Patientenportal übergeben wollen.
2. Prüfen Sie, ob für den eine Versicherungsart in den Patientenstammdaten ausgewählt ist.
   Denn die CMD-Formulare-"Pakete" unterscheiden sich durch die Versicherungsarten privat, gesetzlich, privat mit Beihilfe und gesetzlich als Selbstzahler.
3. Ordnen Sie dem Patienten in den Stammdaten eine CMD-Zielgruppe zu.
   Und was passiert jetzt!?:
   Mit der Zuordnung zu einer CMD-Zielgruppe werden die entsprechenden CMD-Formulare automatisch als "Paket" in die Patientenakte geladen – ein Termin ist dafür nicht erforderlich. CMD-Formulare, die der Patient ausfüllen muss, werden automatisch in das Patientenportal geladen und in der Patientenakte als "Wurde an den Patienten übertragen." gekennzeichnet. Der Patient kann sofort mit dem Ausfüllen beginnen.

Auch Patienten ohne CMD-Zielgruppe können CMD-Formulare als "Paket" und einzeln im Patientenportal zur Verfügung gestellt bekommen.

Und so geht's

• Rufen Sie die Patientenakte eines Patienten auf: KlickIcon [Patientenakte].
• KlickIcon [+ Dokument] > [Pakete] > Paket auswählen > [+ Hinzufügen].
• Alternativ: KlickIcon [+ Dokument] > [Dokumente] > Kategorie aufrufen (Anamnese, Somatik, ...) > Dokument auswählen > [+ Hinzufügen].

Eine in einer Kategorie gesetzte Auswahl bleibt beim Wechsel in eine andere Kategorie bestehen.

Sie können eine Suche aktiven – gesucht werden kann pro Kategorie nach Formularnamen, inklusive der Formular-Abkürzungen.

CMD-Formular(e) selektieren: einzeln, mehrere oder einzelne oder mehrerer aus einer Gruppe. Wenn Sie ein Formular über die Checkbox selektiert haben, reicht der Klick in weitere Formular-Kacheln, um diese auch zu selektieren.

CMD-Formulare deselektieren: klick X Selektion verlassen.

Klick Patient zur Verfügung stellen.
CMD-Formulare werden ...
- ... in der Patientenakte auf der Formular-Kachel als „in das Patienten Portal übermittelt“ gekennzeichnet

- ... dem Patienten im Patienten Portal zur Verfügung gestellt

Vor der Buchung muss sich der Patient durch einen Fragenkatalog klicken und Fragen zur Dauer des Schmerzes und zum Schmerzbereich beantworten.

Abhängig von den Antwort wird automatisch die passende Terminart angeboten und die Praxis bekommt vorab Informationen zur Dauer des Schmerzes und zum Schmerzbereich.

Anhand der Antworten wird dann auch automatisch die CMD-Zielgruppe in den Patientenstammdaten ausgewählt.

Anhand der Beantwortung der CMD-Fragen, wird eine CMD-Zielgruppe bestimmt und in den Stammdaten eingetragen + ein Termin wird gemacht und an diesem Termin hängen die CMD-Formulare.

Ja! Sie können dem Patienten die CMD-Zielgruppe wieder entziehen (Stammdaten > CMD Zielgruppe > „keine“).

Die CMD-Formulare werden automatisch aus der Patientenakte und dem Patientenportal gelöscht.

Sie können jetzt eine neue CMD-Zielgruppe zuordnen.

#Bearbeitungszustände von CMD-Formularen können Sie über den Status erkennen. Denn ein Status oder eine Statusänderung ist immer ein Zeichen für den Behandler oder den Patienten etwas zu tun. Zum Beispiel mit dem Ausfüllen von CMD-Formularen zu beginnen (Patient) oder CMD-Formulare freizugeben (Behandler).#

Melden Sie sich am Patienten Portal an.
CMD-Formulare im Status „zu bearbeiten“ werden mir hier angezeigt:
im „Dashboard“
in „Dokumente“
in „Aufgaben“

CMD-Formular öffnen: klick Stift-Symbol.
CMD-Formular am Monitor ausfüllen.
Der Status ändert sich: „in Arbeit“. Für die Zeit der Bearbeitung befindet sich das Formular in meinem Hoheitsgebiet und kann vom Zahnarzt nicht „zurückgeholt“ werden.
Klick Fertigstellen.
Der Status ändert sich: „bearbeitet“.
Das CMD-Formular wird geschlossen.
Und das Formular wird nicht mehr unter „Aufgaben“ angezeigt.
Ab jetzt, also im Status „bearbeitet“ kann sich der Zahnarzt das CMD-Formular „zurückholen“ (um es zu genehmigen und freizugeben) – und damit wäre das Formular für mich dann nicht mehr bearbeitbar.
Solange sich ein CMD-Formular im Status „bearbeitet“ befindet, kann ich es weiter bearbeiten, um zum Beispiel Änderungen vorzunehmen.
Nach der letzten Bearbeitung: klick Fertigstellen. Oder Dokument über das Status-Menü oben links auf „bearbeitet“ setzen.
Ich gebe hier aber noch ein paar nützliche Tipps zur Bedienung und Hinweise zu Funktionen

Sobald mehr als ein CMD-Formular im Patienten Portal liegt, kann ich durch die geöffneten Formulare navigieren und von Formular zu Formular springen – Formulare einzeln öffnen und wieder schließen zu müssen, spare ich mir so also.

Die Dokument-Historie zeigt den Verlauf der Status: klick Dokument Historie.

Der Patient wird benachrichtigt, wenn eine neues CMD-Formular im Patienten Portal zum Ausfüllen bereit liegt und der Patient erhält eine Frist, bis wann er ein CMD-Formular ausgefüllt haben sollte. Verstreicht diese Frist, erhält der Patient eine Erinnerung; wiederum mit Fälligkeitsdatum.
Der Behandler wird benachrichtigt, wenn der Patient durch das Ausfüllen des CMD-Formulars den Status des Formulars geändert hat.